Настройки точки продаж

В PRIME HILL точки продаж отвечают за внешне подключенную торговой точки, где осуществляются продажи с использованием карт. За каждой точкой продаж закрепляется свой интеграционный токен, который необходимо указать во внешней системы учета. В некоторых интеграциях точки продаж создаются автоматически на основании данных полученных из внешней системы.

Каждой из точек продаж можно управлять как по отдельности, так и массово объединив точки продаж в группу точек продаж.

Объединять в одну группу можно точки продаж, которые внешне находятся в одной базе (в одной RMC, сервере справочников, аккаунте, в одной базе) или в базах, которые синхронизированы между собой (iikoChain, РИБ, сonnect аккаунты).

Если точки продаж внешне находятся в разных базах, то такие точки продаж необходимо разделять по разным группам точек продаж, чтобы настроить обмен данными между этими группами.

Группировка точек продаж — это механизм для объединения точек продаж в группы для удобства управления акциями и программами Лояльности по точкам, а также для создания настроек, которые позволят передавать информацию из разных интегрированных баз между собой, тем самым получая консистентные базы данных по бонусам и суммам продаж в разных системах.

• Откройте Настройки → Точки продаж → Нажмите Добавить группу;
• Укажите наименование группы;
• Укажите интеграцию, к которой будет привязана данная группа;
• Сохраните группу.

• Откройте Настройки → Точки продаж;
• В группе точек продаж нажмите Добавить «+»;
• Укажите наименование точки продаж;
• Укажите настройки точки продаж.

Установите разрешения для опций:

• Разрешить чекин по номеру телефона — в данной точке продаж можно будет чекинить карты по номеру телефона;
• Разрешить чекин по номеру карты — в данной точке продаж можно будет чекинить карты по номеру карты;
• Разрешить чекин по баркоду карты — в данной точке продаж можно будет чекинить карты по баркоду карты;
• Разрешить чекнить только актвные карты — в данной точке продаж запретит чекин карт с любым статусом, кроме активна;
• Экспорт карт — новые карты и карты в котором произошли изменения будут отправляться в базу этой точки продаж;
• Экспорт транзакций — новые транзакции полученные из других групп или проведённые в PH (начисление списание бонусов) будут отправляться в базу этой точки продаж;

В случае если у вас подключено несколько внешних баз, где сохраняются клиенты, их транзакции и балансы, то вам нужно настроить обмен между этими базами, сделать это можно через PH. Для этого создайте несколько групп точек продаж. Синхронизация между группами будет работать по следующий логике:

Если две точки продаж (точка «a» и точка «b») состоят в одной группе точек продаж, то транзакции проведенные в точке «a» НЕ будут отправлены в точку «b», как и транзакции из точки «b» НЕ будут отправлены в точку «a» вне зависимости от того, у какой/каких точек включена опция Экспорт транзакций.

Если у вас 4 точки продаж, две из которых «a» и «b» состоят в группе точек продаж «i» и две другие точки «c», «d» состоят в группе точек продаж «j», то транзакции проведенные в одной из точек продаж Группы 1 будут отправлены во все точки продаж Группы 2 у которых включена опция Экспорт транзакций. 

Пример использования

Например у вас есть 5 магазинов использующие 1С:Розница и 1С:УТ.
Два магазина («a» и «b») объедены при помощи РИБ;
Еще два («c» и «d») используют одну базу на оба магазин;
И еще один магазин («e») находится в отельной базе.

Ваша задача создать единую программу лояльности с одним общим балансом между всеми базами.

• Создаем 3 группы точке продаж Группа 1, Группа 2 и Группа 3
• Распределяем точки продаж:
  • Группа 1 — точки «a» и «b»
  • Группа 2 — точки «c» и «d»
  • Группа 2 — точка «e»
• В каждой группе у одной из точек включаем опцию Экспорт транзакций.

В данном сценарии получится следующий обмен: Данные созданные в PH будут поступать в каждую группу через одну из точек продаж у которой включена опция Экспорт транзакций. Далее внутри группы данные будут доступны или за счет РИБ репликации или за счет того, что между точками база единая. Таким же образом будет происходить и обмен данными проведенными в одной из точек продаж.